株式会社福島まちづくりセンター(以下当社という)は、お客様の個人情報の重要な財産であると認識し、法令等を順守するとともに、下記の方針に基づき、適切な管理を実施してまいります。
■個人情報保護に関する取り組み
〇株式会社福島まちづくりセンター(以下当社という)は、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様に、安心と安全をご提供させて頂くために、皆様からお預かりしている個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。
〇当社は、ステークホルダーの皆様の個人情報の取扱いに際しては、適切な管理を実施しております。外部への流出防止だけでなく、不正なアクセスなどの危険に対して適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の保護に努めております。また当社は、サービスの充実のために、業務委託先に当社業務の管理・運営の一部を委託することがあります。その際にも、皆様の個人情報の流出や不正アクセスなどが起こらないよう、業務委託先にも適切な管理を徹底させております。
〇当社は、ステークホルダーの皆様の個人情報を、皆様の同意を得ることなく業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、皆様の同意なく個人情報を開示することがあります。
■個人情報保護方針
1. コンプライアンス・プログラムの策定および継続的改善
〇当社従業員等(派遣社員を含む)に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護基準(コンプライアンス・プログラム)を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善を図ります。
2. 個人情報管理者の配置及び機能強化
〇「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備します。
3. 個人情報保護に関する内部規定の整備
〇個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。
4. 安全対策の実施
〇当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
5. 法令・規範の遵守
〇当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護基準(コンプライアンス・プログラム)を、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。
6. 監査体制の整備・充実
〇個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備します。また、社内での個人情報漏えい者の早期発見及び抑止効果の発揮による漏えいの未然防止のため、アクセスログを活用した監査を実施します。